Vrijwilliger Office Management

Amsterdam

Het Office Management bij Dokters van de Wereld is het hart van de organisatie en wordt onder aansturing van de Front Office Coördinator gerund door vrijwilligers. Hier komen vele vragen en verzoeken samen. Voor deze afdeling zoeken wij per direct een:

 Vrijwilliger Office Management
4 uur per week, per direct

 Je bent het visitekaartje van onze organisatie!

 Wat zijn je werkzaamheden?

  • Het uitvoeren van administratieve taken zoals inkomende correspondentie, beheren van emailboxen, agenda´s en voorraden en het up-to-date houden van het archief.
  • Het verzorgen van de uitgaande post, het beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers.
  • Het accuraat verwerken van mutaties in de donateursadministratie.
  • Het administratief ondersteunen van andere afdelingen binnen de organisatie.
  • Het uitvoeren van lichte huishoudelijke werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het uitruimen van de afwasmachine en af en toe een boodschapje doen.

Je profiel

  • Je hebt een dienstverlenende instelling, bent accuraat en kunt snel schakelen.
  • Je kunt goed zelfstandig werken.
  • Je bent representatief in voorkomen en in de manier waarop je communiceert.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en vindt het leuk om dingen te organiseren voor anderen.
  • Je hebt een proactieve werkhouding; eigen initiatief stellen wij zeer op prijs.
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je kunt goed omgaan met Outlook, Word en Excel.
  • Je bent minimaal één dagdeel per week beschikbaar op vrijdag gedurende 3-6 maanden.

Wij bieden:
Wil je graag deel uitmaken van ons gedreven team? Wij bieden je een baan waarbij je een bijdrage kunt leveren aan de doelen van onze organisatie. Het kantoor bevindt zich op een sfeervolle locatie in Amsterdam Centrum. Je wordt verwelkomd en begeleid door een professioneel en collegiaal team. Je reiskosten worden vergoed. We bieden je op je werkdag een lunch aan. We organiseren jaarlijks een vrijwilligersbijeenkomst en andere sociale events waarvoor we jou uiteraard uitnodigen. Kenmerken van onze organisatie: er heerst een goede werksfeer met korte, informele communicatielijnen. We zijn trots op ons werk en op onze projecten.

Informatie & sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie, stuur dan uiterlijk maandag 28 januari 2019 je CV en motivatiebrief via de volgende link: http://www.doktersvandewereld.org/vacatures/. Voor meer informatie over de inhoud van de vrijwilligersfunctie kun je contact opnemen met Carine van Brandwijk, Front Office Coördinator, 020 – 4652866.

 

Solliciteer direct

Uren per week:
4-8 uur

Type baan:
vrijwilliger

Vacature verloopt op:
28/01/2019

Deel deze vacature

Privacy & Cookies | IBAN: NL82INGB 0000 0049 46