Hoofd Bedrijfsvoering

Hoofd Bedrijfsvoering - 32 uur per week (0,8 fte)

Dokters van de Wereld
Iedereen heeft recht op zorg. Toch is toegang tot gezondheidszorg niet voor iedereen vanzelfsprekend. Zelfs niet in Nederland. Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen die nergens anders terecht kunnen voor medische zorg. Getuigenissen uit onze programma’s zetten wij om in een activistische veranderagenda. Dokters van de Wereld is onderdeel van het internationale medische netwerk Médecins du Monde en naast Nederland werkzaam in meer dan 70 landen. Onze organisatie drijft op toegewijde vrijwilligers, beroepskrachten en leden. In Nederland werkt een team van ongeveer 55 betaalde krachten en zo’n 280 vrijwilligers.

We werken op verschillende plekken aan het verbeteren van het recht op zorg. Dokters van de Wereld is in de afgelopen jaren in Nederland sterk gegroeid. Wij bieden met onze programma’s toegang tot basis medische zorg, seksuele en reproductieve gezondheid, mentale gezondheid en mondzorg aan mensen die anders buiten de boot vallen. Op basis van getuigenissen uit onze hulpprogramma’s zetten wij ons in voor structurele maatschappelijke en politieke verandering. Onze manier van werken is vastgelegd in een gedragscode, die de basis vormt waarop wij (samen)werken.

Wat ga je doen?
Het Hoofd Bedrijfsvoering draagt bij aan de missie van Dokters van de Wereld door integraal leiding te geven aan de bedrijfsvoering van de organisatie. Je geeft leiding aan circa 7 medewerkers op de terreinen Financiën, HRM, ICT, PMEL en Facilitaire Zaken. Je rapporteert aan de directeur, bent lid van het Management Team en werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de afdeling. Je stuurt op impact, kwaliteit en samenwerking, en zet de toon in een professionele, betrokken organisatiecultuur. Daarbij horen de volgende taakgebieden:

• Strategie & sturing
  • Je stuurt samen met het managementteam op het realiseren van de meerjarenstrategie en organisatiedoelstellingen in brede zin.
  • In deze rol draag je de eindverantwoordelijkheid voor de algemene bedrijfsvoering (PIOFAH?), met focus op financiën, personeelszaken en organisatieontwikkeling.
  • Je bouwt aan impact, innovatie en kwaliteit via sturingsinstrumenten op het terrein van planning & control, monitoring & evaluatie, compliance en digitalisering.
• Financieel management
  • Je geeft leiding aan het team Financiën en draagt zorg voor het financieel management.
  • Op basis van maandrapportages zorg je voor financiële en inhoudelijke sturing
  • Je bent regievoerder op het proces van begrotings- en reservebeleid, en werkt soepel samen met de auditcommissie en accountant, bijvoorbeeld rondom de jaarrekening
• HR & organisatiecultuur
  • Je geeft actief invulling aan goed werkgeverschap en stuurt, als leidinggevende van het team HR, het personeels- en vrijwilligersbeleid aan.
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor bestuur en leidinggevenden op strategische HR-vraagstukken
  • Je draagt bij aan capaciteitsplanning, duurzame inzetbaarheid en professionele ontwikkeling van alle betaalde en onbetaalde medewerkers.
  • Je draagt bij aan een veilige, professionele organisatiecultuur, met ruimte voor betrokkenheid en passie. Je geeft handen en voeten aan ons integriteitsbeleid.
• Facilitaire, administratieve & IT ondersteuning
  • Je stuurt het facilitair beheer aan, ontwikkelt onze locatievisie en werkt aan goede bereikbaarheid. Je geeft leiding aan de office coördinator.
  • Je optimaliseert, samen met onze IT-leverancier, de ICT-ondersteuning, zoals op terrein van database- en applicatiebeheer.
  • Je zet stappen in de verdere ontwikkeling en onderlinge samenhang van onze administratieve systemen, inkoopbeleid, contractbeheer, documentmanagement en privacybeleid.
• Sturingsinformatie & lerende organisatie
  • Je zorgt voor goede informatievoorziening aan management, directie en bestuur en voor heldere verantwoording richting financiers en overige stakeholders.
  • Je geeft richting aan het lerend vermogen en de impactagenda van de organisatie. Je verbindt daarbij financiële en inhoudelijke resultaten en geeft leiding aan de medewerker Planning, Monitoring, Evaluation and Learning (PMEL).
• Samenwerking & vertegenwoordiging:
  • Je geeft, waar nodig, als meewerkend voorvrouw of -man leiding aan de eigen afdeling en de uitvoering van organisatiebrede projecten.
  • Je draagt bij aan good governance binnen onze vereniging en adviseert over complexe samenwerkingsvormen, zoals consortia en coalities binnen ons wereldwijde netwerk.

Wat breng je mee?
Je werkt graag samen met ons aan het realiseren van onze missie. Daarnaast breng jij het volgende mee:

• Een HBO+/WO werk en denkniveau, met een stevige achtergrond in bedrijfsvoering en affiniteit met het werken met kwetsbare doelgroepen;
• Minimaal 10 jaar managementervaring in de context van programmatisch werken binnen een NGO;
• Inspiratie in het vertalen van de ambities van Dokters van de Wereld naar concrete initiatieven en ervaring in het meetbaar maken van impact en maatschappelijke relevantie;
• Kennis en aantoonbare ervaring op het gebied van financiën, mens & organisatie, planning & control en contractmanagement;
• Situationeel leiderschap en besluitvaardigheid, strategisch denkvermogen, bestuurlijke sensitiviteit en een helicopterview;
• Samenwerkingsgerichtheid, netwerkvaardigheden, interpersoonlijke sensitiviteit, onderhandelingsvaardigheden en overtuigingskracht;
• Spreekt goed (zakelijk) Nederland en Engels.

Wat bieden wij?

• Een positie in een groeiend team in een dynamische en toegankelijke organisatie die midden in de samenleving staat. Hybride werken is goed mogelijk.
• Eigen initiatief in lijn met de doelstellingen en manier van werken wordt aangemoedigd en enorm gewaardeerd.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden met intentie tot verlenging.
• Een startsalaris tot max. € 5.266,18 bruto per maand o.b.v. 32 uur. Uiteindelijk kun je tijdens je loopbaan doorgroeien naar een salaris van max. € 5.629,70 bruto per maand o.b.v. 32 uur.
• 30 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een premievrij pensioen.

Solliciteren kan via onze website: Dokters van de Wereld | Vacatures. De sollicitatiedeadline is 22 januari 2026. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Jasper Kuipers, Algemeen Directeur, via +31 (0)20 7653818.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 28 januari 2026. Neem een kijkje op onze website voor meer informatie over het werk van Dokters van de Wereld: www.doktersvandewereld.org 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.